É o fim de outro dia de trabalho atarefado, mas antes que você possa relaxar em casa, precisa fazer uma viagem de 30 minutos pelo tráfego congestionado. Quando você finalmente chega à sua casa, abre a porta da frente e, em seguida, bate imediatamente no sofá. Você está completamente exausto.

 

Isso soa familiar?

É certamente um cenário comum. Mas, o que torna isso ainda pior, é o fato de que é improvável que seja uma situação única. Muitas pessoas experimentam isso todas as jornadas de trabalho do ano!

Não é de admirar que a maioria das pessoas esteja se sentindo sobrecarregada pelo trabalho e estressada pelas exigências da vida. Eles acham que simplesmente não têm tempo ou energia para conseguir o que querem e fazer coisas que gostariam de fazer. Na verdade, eu iria ainda mais longe, e diria que a maioria das pessoas não consegue nem encontrar tempo para fazer o que TEM de ser feito - muito menos tempo para a família, amigos e hobbies.

Para dar alguns exemplos disso, pense por um momento nas pressões que os pais que trabalham em tempo integral têm, assim como as muitas pessoas que são forçadas a trabalhar em mais de um emprego para continuar pagando suas contas.

você é uma dessas pessoas?

Se sim, não se preocupe, pois vou mostrar a você algumas maneiras simples de ordenar sua vida para que você tenha tempo para fazer as coisas que realmente quer fazer. Assuma o controle de sua programação

Assim como o dinheiro - você deve ter um orçamento para o tempo.

Isso porque o tempo não é renovável. Significa que você não pode recuperá-lo depois de ter sido gasto. É por isso que é importante entender aonde seu tempo está indo e onde você pode melhorar, especialmente se estiver se sentindo sobrecarregado com tudo no seu prato.

É provável que você esteja gastando tempo fazendo coisas que talvez não precise fazer sozinho (delegação), deva fazer por menos tempo (priorização) ou se livrar de todos juntos (substituindo maus hábitos por bons).

Priorização

Você pode se surpreender ao saber que consome uma enorme quantidade de 34 GB de informações todos os dias. E isso é somado aos 50.000 pensamentos gerados no mesmo período de 24 horas.

Com essa quantidade de atividade mental e pressão, é fácil entender por que você pode se sentir sobrecarregado pelas intermináveis ​​informações e dados que aparecem em seu caminho.

Felizmente, há uma maneira simples de retomar o controle de sua mente. E envolve usar algo que você quase sempre já carrega com você todos os dias ... seu smartphone.

Sim, seu smartphone pode atuar como a ferramenta perfeita de memória e organização.

Deixe-me explicar.

Em vez de tentar (e inevitavelmente falhar) lembrar-se de todas as coisas importantes que surgem em seu caminho, você pode deixar que o smartphone leve a tensão. Ele também pode ajudá-lo a planejar e acompanhar seus dias, semanas, meses e anos.

Até agora, você pode ter pensado apenas em usar seu smartphone para mídias sociais, alertas de notícias, telefonemas e selfies! Mas o seu telefone pode fazer muito mais do que essas coisas. Especialmente se você instalar os aplicativos certos.

Eu recomendo instalar o Evernote no seu telefone. Este aplicativo poderoso torna rápido e fácil fazer anotações e idéias - em qualquer lugar, a qualquer hora. Por exemplo, você pode digitar notas manualmente ou capturar imagens ou mesmo links para páginas da Web. E pesquisar e encontrar coisas em suas anotações também é fácil, graças às inteligentes opções de marcação e categorização.

Eu já usei o Evernote há vários anos e posso dizer honestamente que isso me salvou centenas de horas. Anteriormente, eu costumava anotar as coisas no aplicativo bloco de notas inerente. Mas frequentemente me via perdendo tempo pesquisando velhas anotações, pois elas eram muito desorganizadas e às vezes difíceis de recuperar. Com o Evernote, suas anotações são armazenadas com segurança na nuvem, por isso, mesmo se você perder seu smartphone - você não perderá suas anotações.

O outro aplicativo que eu recomendo que você instale é o Google Agenda.

Este aplicativo está disponível para iOS, Android e qualquer navegador.

 Se você nunca usou isso antes, por que você deveria:

Você pode capturar datas importantes, como reuniões, aniversários e aniversários.

Você pode definir lembretes e alarmes para horários e datas importantes.

Você pode ver facilmente seus próximos dias, semanas e meses.

Você pode compartilhar sua agenda com outras pessoas, como seu parceiro ou colegas.

Você não precisa gastar um centavo (é um aplicativo gratuito!).

O Calendário Google ajudou-me a simplificar e a simplificar o meu dia-a-dia. E tenho certeza que fará o mesmo por você também.

Obviamente, para aproveitar ao máximo os aplicativos do Evernote e do Google Agenda, você precisa ter o hábito de usá-los.

Delegação

Por mais forte que seja sua força de vontade e por mais energia e energia que você tenha - você é apenas uma pessoa. Isso significa que você só tem uma quantidade limitada de tempo para trabalhar nas coisas que deseja alcançar.

É por isso que a delegação é uma parte tão importante de uma vida saudável e bem-sucedida.

Então, o que exatamente é delegação?

Eu gosto de descrevê-lo como aproveitando o tempo de uma fonte externa para dar-lhe oportunidades para aumentar seu tempo de qualidade.

Deixe-me dar um exemplo para mostrar o que quero dizer.

Você não é fã de jardinagem, mas odeia ver seu gramado na parte de trás de sua casa se transformando em uma selva! Então, toda semana, no verão, você vai para o galpão e arranca seu velho cortador de grama enferrujado. Não é bom cortar grama, mas com persistência, faz o trabalho. Do começo ao fim, você gasta cerca de 2 horas para fazer seu gramado parecer meio decente.

Mas, como eu mencionei, jardinagem não é sua coisa. E, francamente, ter que cortar regularmente a grama se tornou uma tarefa dolorosa que consome seu tempo livre nos finais de semana.

Existe uma solução para o seu problema ...

Você pode optar por contratar um jardineiro profissional, ou até mesmo um garoto vizinho para ajudar - você simplesmente precisa de alguém que possa vir toda semana para cortar seu gramado e cuidar de seus canteiros de flores, etc. Isso não só poupa o incômodo de fazer o trabalho você mesmo, mas também lhe daria algumas horas de tempo livre extra por mês. Você poderia usar isso para o que você imaginou, talvez aprender um instrumento musical, escrever um livro ou apenas para se encontrar com amigos e familiares.

Claro, não é apenas jardinagem que você pode querer delegar. Pense em delegar as coisas que se encaixam nas três categorias a seguir:

Tarefas que você não gosta de fazer - talvez limpar seu carro ou preparar suas declarações fiscais.

Tarefas que você não deve fazer - talvez goste de consertar sua lavadora de roupas, mas é provável que você demore muito mais do que conseguir um especialista para consertá-la rapidamente.

Tarefas que você não pode fazer - por exemplo, se você deseja criar um website para sua empresa, mas não possui habilidades técnicas, provavelmente desejará contratar um desenvolvedor de website.

Depois de decidir o que você vai delegar, comece a delegá-lo.

É neste momento que você começará a ver os benefícios tangíveis para sua vida. Você terá mais energia, mais tempo e também se sentirá mais livre e feliz do que há séculos.

Melhoria do Hábito

Todos nós temos hábitos - alguns bons e outros ruins!

No entanto, você pode não ter pensado em quanto os maus hábitos podem fazer com que você perca tempo.

Um exemplo rápido disso está relacionado ao início do dia.

Se você acordar com um alarme, você sai da cama imediatamente quando o alarme dispara ou aperta o botão soneca (talvez várias vezes)?

Dormir pode parecer uma coisa boa na época, mas é definitivamente um mau hábito. Mesmo que você só durma por 10 minutos em uma manhã, é uma hora por semana que você pode usar para praticar seus hobbies ou mesmo ajudar a construir sua carreira.

Felizmente, cochilando é apenas um hábito. E os hábitos podem ser alterados.

Vamos ver como isso é feito ...

Primeiro, você precisa entender como os hábitos são formados.

Imagine em sua mente quando você aprendeu a dirigir um carro. No começo, não era nada menos que um pesadelo. Os pedais, os espelhos, as manobras, o estacionamento! Depois das primeiras lições, você provavelmente pensou em desistir. Mas sua determinação foi forte e você persistiu com suas lições. E, alguns meses depois, você foi recompensado com um passe de teste de sucesso.

Embora as lições que você teve fossem certamente úteis, a verdadeira razão para você se tornar um condutor competente era o poder dos hábitos. Basta pensar em quantas vezes você praticou mudanças de marcha, revertendo em lugares de estacionamento, etc. As primeiras vezes se mostraram embaraçosamente ruins, mas conforme você persistiu, você se tornou melhor e melhor - e, eventualmente, as habilidades e técnicas necessárias se tornaram hábitos para você.

É assim que todos os hábitos são formados: a constante repetição de um comportamento específico.

É claro que, uma vez que um hábito tenha sido adotado, é muito difícil de quebrar (basta pensar nas dificuldades que as pessoas têm para deixar o álcool ou o cigarro).

Mas há uma maneira de fazer isso ...

Em vez de tentar quebrar um hábito, trabalhe em substituí-lo por algo mais positivo.

Por exemplo, voltando a cochilar, se você se forçar a sair da cama quando o alarme disparar, você poderá usar os próximos 10 minutos para algum exercício leve. Agora, isso provavelmente seria uma coisa muito difícil de fazer nos primeiros dias. Mas, continue, e não só será mais fácil substituir sua soneca com o exercício, mas depois de algumas semanas, ela se tornará um hábito para você.

Em outras palavras, seu antigo e negativo hábito terá sido substituído por um novo e positivo.

Recupere seu tempo

Então agora você conhece os segredos para aumentar drasticamente o seu tempo livre.

Use seu smartphone para melhorar seu gerenciamento de tempo e agendar suas tarefas e substituir seus hábitos de perda de tempo por alternativas produtivas.

"Uma jornada de mil milhas começa com um único passo."

Tome o seu agora!