É sempre mais difícil se concentrar durante o verão. O tempo está bom, os escritórios têm horário de verão e todos preferem estar de férias. É difícil o suficiente ser produtivo sem o clima quente para distrair as pessoas, e muito, muito pior quando você precisa ficar no escritório por mais tempo porque estava sonhando em ir embora. Aqui estão algumas dicas para fazer mais em menos tempo, para que você possa aproveitar a temporada e ter sucesso no trabalho:

Seja estratégico

Pense em como e por que você não está trabalhando tanto quanto você precisa: é porque está cansado? Ou você se senta ao lado de um colega de trabalho tagarela? Ou você vai na mídia social demais? Ou você tenta ser multitarefa? Identifique o que você acredita ser a raiz do seu problema com a produtividade e pense em soluções que resolvam esse problema.

Faça as suas tarefas mais importantes antes do almoço

Prioridades e projetos com prazos apertados devem ser feitos primeiro. Não fique atolado por e-mails ou reuniões e não deixe que nada o distraia. Alguns dias você pode estar trabalhando direto na hora do chá, mas certifique-se de fazer o que realmente precisa ser feito hoje. Tudo o que "seria bom" para ser feito ou não precisa ser abordado até amanhã ou mais tarde na semana pode esperar.

Não seja multitarefa

Tentar concluir várias tarefas de uma só vez faz com que você conclua cada tarefa mais devagar e geralmente lhe custa mais tempo do que se concentrar em cada tarefa individualmente.

Não se oprima

Ser ambicioso é bom até ser esmagador. Então é contraproducente. Tentar fazer demais só vai lhe causar estresse, tornando-o menos produtivo e mais ansioso. Então, refine sua lista de tarefas e seja intencional sobre o que precisa ser feito hoje.

Formar novos hábitos para melhorar a eficiência e o foco

É preciso muita disciplina para sentar em uma mesa ou em um local de trabalho e focar por horas a fio. Descobrir maneiras de administrar suas fraquezas, como talvez fazer muitos intervalos, navegar na Internet ou nas redes sociais ou conversar com colegas de trabalho quando você come, mesmo que seja em intervalos de cinco ou de dez minutos. Qual alimento drena sua energia e quais alimentos lhe dão energia? Formar hábitos em torno do que você come, o quanto você dorme e como você gerencia as distrações, tudo contribui para sua produtividade, por isso não seja passivo sobre seus hábitos. Examine-os e melhore-os.

Gerencie seu tempo com e-mail

Gastar muito tempo enviando e respondendo a e-mails pode reduzir seu tempo e energia. Escolha algumas vezes por dia, talvez pela manhã, ao meio-dia e uma vez por volta das seis ou mais para checar seu e-mail, então termine. Suas prioridades ficarão em segundo plano em seus e-mails se você permitir que eles sejam o seu foco. Portanto, tenha alguma disciplina, responda apenas aos e-mails que precisam de uma resposta, incentive os outros a voltarem ao interesse de suas prioridades e projetos.

Alguém te responsabilize

Criar uma estrutura para ajudar a atingir uma meta é uma ótima maneira de acelerar seu progresso. Você não vai querer compartilhar com um amigo, colega de trabalho ou coach de carreira que você não atingiu seu objetivo nesta semana, mês, etc. Então recrute um amigo ou membro da família ou contrate alguém para ajudar a melhorar sua produtividade para que você pode se tornar a pessoa que você deseja ser.

Fonte: Forbes